Audiovisuele oplossingen voor conferenties huren

Ben je een conferentie of congres aan het organiseren? Dan is de audiovisuele techniek hierbij een belangrijk component. De Rental Supplier helpt je hier graag verder mee. Zo bieden wij audiovisuele oplossingen voor conferenties.

Bekijk onze aanbevolen combinaties voor een plenaire sessie. Je kan hierbij kiezen uit geluid, video en podia combinaties voor conferenties, afgestemd op het aantal personen. Lager op deze pagina zijn extra microfoons of techniek voor break out sessies toe te voegen aan je aanvraag.

De Rental Supplier kan je van dienst zijn bij conferenties in bijvoorbeeld Amsterdam, Den Haag, Rotterdam, Utrecht of andere steden in Nederland. Hiernaast is het ook mogelijk om audiovisuele ondersteuning te krijgen in Duitsland, België, Frankrijk en de rest van Europa.

shattered 2 scaled 1

Aanbevolen combinatie

Excl. BTW

Audiovisuele oplossingen voor break out sessies huren

Wanneer de groepen wat kleiner worden, bijvoorbeeld bij een breakout sessie van een conferentie of congres, is de kwaliteit van de audiovisuele techniek nog altijd van belang. Daarom hebben we ook voor break out sessies handige combinaties samengesteld.

Kies zelf of je enkel audio wenst, audio en video, audio en podium of audio video en podium. De break out pakketten zijn naar wens te kiezen en verder uit te breiden met bijvoorbeeld extra (draadloze) microfoons.

Heeft jouw congres of conferentie specifieke technische behoeften? Neem dan contact met ons op voor een maatvoorstel.

Een AV partner die jouw industrie begrijpt 01 scaled 1

Aanbevolen combinatie

Excl. BTW

Een backdrop huren voor een conferentie

Bij de meeste congressen en conferenties is het gebruikelijk bij de plenaire sessie en vaak ook bij de break out sessies een decor achterwand te plaatsen. Ook hiervoor is de Rental Supplier graag van dienst.

Zo bieden we verschillende decor achterwanden, waaronder achterwanden van ATOMIC Modular Systems, pipe & drape en textielwanden. Daarmee kan je kiezen welke achterwand bij jouw evenement, sfeer en budget past.

Scroll hieronder door de mogelijkheden met betrekking tot onze achterwanden of neem contact met ons op voor meer informatie.

 

Inspiration Award Show 01

Huur een decor achterwand voor een conferentie of congres

Veelgestelde vragen

We bieden een servicepakket met bezorging en ophaling aan bij een minimaal huurbedrag van €100,- Excl. BTW. De transportkosten worden berekend aan de hand van de locatie waar hetgeen geleverd dient te worden. Als je het servicepakket hebt gekozen met bezorging en ophaling, dan komen wij de materialen naar jouw locatie brengen en na het evenement weer ophalen. Onze transportservice rijdt maandag tot vrijdag tussen 09:00 – 17:00. Weekend huurorders worden dan ook op vrijdag geleverd en maandag opgehaald. Bij je bestelling kan je een tijdsblok aangeven voor het lever- en ophaalmoment. Zonder een doorgegeven tijdsblok wordt een huurorder tussen 09:00 – 17:00 geleverd en opgehaald. Bij het ophalen dienen de gehuurde materialen compleet en ingepakt klaar te staan (zoals geleverd) voor onze chauffeur. Tevens dient de locatie open te zijn ten tijde van het ophaal- of levermoment. Indien één van voorgaande punten niet het geval is zal er een nieuwe ophaalafspraak gemaakt moeten worden. De kosten worden hierbij doorbelast aan de huurder. Materialen worden enkel geleverd en opgehaald op de begane grond. De toegang dient verhard bereikbaar te zijn en onze bestelwagens of vrachtwagens dienen tot op 25 meter van het adres te kunnen komen. Materialen dienen droog opgeslagen te worden.

We bieden een servicepakket met op- & afbouw aan bij een minimaal huurbedrag van €100,- Excl. BTW. De transportkosten worden berekend aan de hand van de locatie waar hetgeen geleverd dient te worden. De op- & afbouwkosten worden berekend aan de hand van het aantal materialen en het type apparatuur dat opgebouwd en afgebouwd dient te worden. De winkelwagen rekent dit reeds voor je uit. Bij het op- & afbouw pakket zit altijd het transportpakket inbegrepen. Lees hiervoor onze transportvoorwaarden bij de veelgestelde vragen "Hoe werkt jullie bezorging & ophaling". De op- & afbouw service heeft alleen betrekking op bij Rental Supplier gehuurde materialen. Materialen van derden worden niet op- & afgebouwd. Hierop wordt dan ook niets aangesloten.

Zeker weten. Het is mogelijk een audiovisueel technicus bij je evenement aanwezig te hebben. Dit kan je niet via de website toevoegen. Geef in het opmerkingenvak bij het doen van je aanvraag aan dat je graag een technicus aanwezig hebt tijdens het evenement. Stuur ook het tijdsschema van je conferentie of congres mee. We zullen je dan een maatvoorstel toesturen waarbij dit is verwerkt (meerprijs).

We kijken graag of we hetgeen je nodig hebt kunnen faciliteren. Mocht dit binnen onze scope van werkzaamheden vallen, maken we graag een maatvoorstel voor je. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Vragen?
Advies of meer informatie over de conferentie pakketten nodig? Bel of e-mail ons!

Meer audiovisuele techniek huren voor een conferentie

comfort monitor
  • Check icon 40" Afkijkscherm
  • Check icon Scherm inclusief dockhouse
  • Check icon Presenteren zonder omkijken

40″ Comfort Monitor

 100,00 Excl. BTW Toevoegen aan offerte
Comfort monitor
  • Check icon 50" Afkijkscherm
  • Check icon Scherm inclusief dockhouse
  • Check icon Presenteren zonder omkijken

50″ Comfort Monitor

 150,00 Excl. BTW Toevoegen aan offerte
Comfort monitor
  • Check icon 60" Afkijkscherm
  • Check icon Scherm inclusief dockhouse
  • Check icon Presenteren zonder omkijken

60″ Comfort Monitor

 200,00 Excl. BTW Toevoegen aan offerte